自分を助けてくれる武器を手に入れる

事務作業や管理、営業などでは日々、パソコンによる集計や文書作成に関わりますが、ちょっとしたテクニックを知っているかどうかで、作業時間の短縮に大きく差が出てきます。


例えばエクセルで、あるセルに設定されている文字の色や大きさ、背景の色などを別のセルにも同じように設定したい場合、「書式のコピー」というボタンがありますが、それを知らない方が結構多いので再度、別のセルにもはじめから文字の色や大きさを設定しなおしている方がおられます。


他にも例えばワードでページの下のほうの行に文字を入れたいときに、その場所をダブルクリック（マウスの左のボタンを素早く２回クリック）するとそこに文字を入れることができるのですが、事務のベテランの方でもそれを知らないために、その場所までエンターキーを何度もたたいて移動している方がおられます。


これらの作業時間の差は一回で数１０秒の違いですが、これが１年や２年と積み重なってくると何時間も無駄な時間を費やしていることになります。

そのような無駄な時間を使うくらいなら、その分お仕事を早く切り上げたり、他の仕事に充てたいものですね。

またエクセルやワードのスキルを身に付けるにはテキストを読んで独学したり、パソコン教室に通うなどの方法がありますが、できるだけ限られた時間内に効率的に学習したいものです。

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