事務処理を効率化する強力なアイテム

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パソコンで集計作業といえばエクセルですが、このエクセルでは、一覧表を作成したり、表の中の値を並び替えたり平均を出したりといろいろな便利な機能があります。

これらは主に関数というものを使って行うわけですが、これらの関数の中から主要なものをあらかじめ知っておくことで、事務処理などでいろいろなアイデアが出てきます。

例えば「AVERAGE（アベレージ）」関数を使えば、表の中のある範囲の平均値を出すことができますし、
「MAX（マックス）」関数ではある範囲の中から最も大きな値を、
「MIN（ミニマム）」関数ではある範囲の中から最も小さな値を簡単に出すことができます。

そしてこのようなエクセルの関数は関数の名前と範囲などを指定すればすぐに使えますので大変強力なツールといえます。

このようにエクセルでは便利な関数がいろいろ用意されていますのでそれらをどんどん利用することによって効率的に集計業務をおこなうことができます。

またエクセルやワードのスキルを身に付けるにはテキストを読んで独学したり、パソコン教室に通うなどの方法がありますが、できるだけ限られた時間内に効率的に学習したいものです。

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