ワードの便利な機能

マイクロソフト社の「ワード」という文書作成ソフトがありますが、
これはほとんどの企業で報告書や企画書の作成に使用されているソフトです。

このワードですが、グラフィック機能を利用することで誰でもプロ並みの見栄えのよい書類を作成することができます。

例えばワードには「スマートアート・グラフィック」という機能が新たに追加されていますが、この機能を使えば、自分でゼロから作成するのに比べて、効率的に見栄えの良いきれいな図表を作成することができます。

この「スマートアート・グラフィック」では、あらかじめきれいな図表が用意されているのでその中から好みのものを選んで、文字を入れてゆくことによって簡単に作成することができます。

そして、このような機能をあらかじめ知っているだけで、書類作成をする際に無駄な時間を短縮させることが可能になります。

いつも自力で簡単な図表を作成して書類作成を済ませている人がいますが、同じような、またはそれ以下の労力で格段にきれいなものが作成できるので使わない手はありません。

特に上司や取引先の人に見せる書類なら、素人っぽいものよりも、目を引く綺麗なものの方が、好印象となります。

そこでぜひとも便利な機能をさらっとでもよいので、あらかじめ知っておくことをおすすめいたします。

またエクセルやワードのスキルを身に付けるにはテキストを読んで独学したり、パソコン教室に通うなどの方法がありますが、できるだけ限られた時間内に効率的に学習したいものです。

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