パソコンで差をつける方法

この春、パソコンで差をつける方法とは？

マイクロソフト社の「エクセル」という有名なパソコンソフトがありますが、これは表を作成したり、集計、分析をおこなうことができる表計算ソフトというものです。

ほとんどの企業や個人で利用されているソフトで、簡単な一覧表から見積書や報告書、グラフの作成、数値の分析などで利用されています。

このエクセルでは「関数」というものを利用してある列の合計や平均を簡単に出すことができます。

よく使われている便利な関数を知ることによって事務処理や分析をより効率よく行うことができるようになります。

例えばTEXT（テキスト）関数というものを使えば、ある日付の曜日を自動で出すことができます。

「2015/02/24」という日付からTEXT関数で「火曜日」と表示させることができます。

また、COUNTIF（カウントイフ）関数を使えば、ある条件を満たすものの個数を数えることができます。

例えば表の中にいろいろな数字が入っているとき、その中から１００より大きいものだけを一瞬で数えることができます。

このような便利な関数の存在をあらかじめ知っておけば、ある事務処理を行いたいときに「そういえば○○ができる関数があったな」という感じで利用することができます。

もちろん関数の書き方を丸暗記する必要はありません。

ポイントは「何ができる関数なのか」だけをおさえておけばいいだけです。

エクセルを効率よく身に付けるには利用頻度の高い便利な関数から覚えるのがコツです。

またエクセルをはじめとするパソコンスキルを覚える手段としてはテキストを読んだり、パソコン教室に通うなどの方法がありますが、できるだけ効率的にストレス無く学習したいものです。

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